Диаграммы в microsoft excel

Содержание:

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

  • На диаграмме построен только один ряд данных.
  • Все значения больше нуля.
  • Отсутствуют пустые строки и столбцы.
  • Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, , и, возможно, стоит добавить более . Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Дашборд CSAT расчет индекса удовлетворенности клиентов в Excel.Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон.Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Динамическая круговая диаграмма для KPI счетчика дашборда Excel.Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист

Пока в Excel нет отдельного типа диаграмм, называющихся столбчатыми, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка, обратив внимание только на схожие по построению объекты. Для этого понадобится открыть перечень всех графиков и ознакомиться с их представлением

  1. По необходимости выделите таблицу, вокруг которой строится график, а если на листе она одна, сразу переходите на вкладку «Вставка».

Нажмите по кнопке «Рекомендуемые диаграммы» для отображения нужного списка.

Сразу откройте вкладку «Все диаграммы», поскольку рекомендуемый перечень не показывает все доступные шаблоны. В первую очередь взгляните на тип «Гистограмма», который является самым тематическим.

Определите тип построения и решите, будет ли это объемная фигура или простые линии.

Наведите курсор на одну из диаграмм, чтобы просмотреть ее представление и решить, подходит ли она для таблицы.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши по понравившемуся варианту, после чего он автоматически добавится на лист, а вы сможете перейти к дальнейшему редактированию диаграммы.

При подборе диаграммы обращайте внимание еще и на то, как будут отображаться значения таблицы, чтобы при изучении объекта его содержимое было сразу понятным и наглядным. В этих целях может потребоваться выбрать и другой тип диаграммы, например «Биржевая», которая покажет курсы акций или валют

Сюда же относится тип «Комбинированная» — если вдруг диаграмма должна быть не только столбчатой, но отражать и другие графики, например точки или горизонтальные линии.

Создание диаграммы с областями с накоплением

В большинстве случаев вы будете использовать диаграмму с областями с накоплением.

Предположим, у вас есть набор данных ниже, который показывает продажи трех разных товаров (в тысячах):

Вот шаги, чтобы создать диаграмму области в Excel с этими данными:

  • Выберите весь набор данных (A1: D6)
  • Щелкните вкладку Вставка.
  • В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить линию или диаграмму с областями».
  • В категории «2-D Area» нажмите «Stacked Area».

Это даст вам диаграмму с областями с накоплением, как показано ниже:

На приведенной выше диаграмме вы получите следующую информацию:

  • Общее значение для любого года (например, 1 из 5 в 2017 году и 130 в 2018 году).
  • Общая тенденция, а также тенденция по продукту.
  • Визуальное представление доли продаж каждого продукта в общем объеме продаж. Например, вы можете визуально увидеть и сделать вывод, что продажи, если проекторы внесли наибольший вклад в общий объем продаж, а белые доски — наименьший.

Линейчатые диаграммы в Excel – основы

Линейчатая диаграмма – это график, показывающий различные категории данных в виде прямоугольных полос (линеек), длины которых пропорциональны величинам элементов данных, которые они отображают. Такие полосы могут быть расположены горизонтально (линейчатая диаграмма) или вертикально. График с вертикальными полосами – это отдельный тип диаграммы в Excel, называется гистограмма.

Чтобы упростить дальнейшее изучение данного руководства и точно знать, что мы с Вами правильно понимаем друг друга, давайте определим основные термины, которыми обозначены элементы линейчатой диаграммы в Excel. На следующем рисунке показана стандартная линейчатая диаграмма с группировкой, которая содержит 3 ряда данных (серый, зелёный и голубой) и 4 категории данных (Jan, Feb, Mar и Apr).

Подтипы точечной диаграммы

  1. Мы построили точечную диаграмму с маркерами, которая позволяет сравнивать пары значений. Такой подтип рекомендуется применять, когда много данных (соединительная линия только затруднит восприятие) или нет нужды показывать связь между точками.
  2. На точечной диаграмме со значениями, соединенными сглаживающими линиями, точки данных объединены гладкой кривой. Можно делать с маркерами или без. Без маркеров – когда много исходных данных.
  3. В диаграмме с прямыми отрезками между точками – прямые соединительные линии. Пользователь может задать с маркерами или без.

Таким образом, числовые значения отображаются на точечной диаграмме в виде единых точек данных. Интервалы могут быть равномерными и неравномерными. Горизонтальная ось – всегда ось значений. Набор параметров для ее шкалы не ограничен (по сравнению с осью категорий).

Точечную диаграмму удобно использовать для демонстрации связи между данными, находящимися в разных рядах. Их можно показать в виде одной последовательности точек.

Точечная диаграмма в Excel (или точечный график) часто используется для сравнения пар значений на координатной плоскости или нахождения зависимости между ними.

В качестве примера можно привести построение графиков функций или, например, график зависимости затраченного сотрудниками компании времени на общение с клиентами по телефону и количеством решенных проблем клиентов. Давайте на данном примере разберем все шаги построения точечной диаграммы.

КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL?

    1. Создаем таблицу с данными.
    1. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

    1. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
    1. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
    2. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

    1. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

    1. Вводим «Сумма».
    2. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
    1. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
    2. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как работают ярлыки круговой диаграммы Excel

На панели «Форматировать метки данных» вы можете выбрать, какие метки будут отображаться на круговой диаграмме.

Выберите значок гистограммы под названием Параметры метки.

Разверните раздел «Параметры меток», и вы увидите ряд меток, которые можно выбрать для отображения на круговой диаграмме.

Вот как работает каждый вариант метки:

Значение из ячеек. В приведенном выше примере круговая диаграмма отображает один столбец данных. Если у вас есть другой столбец данных, вы можете использовать эту опцию, чтобы использовать эти значения при маркировке каждого фрагмента круговой диаграммы. Другими словами, вы можете использовать данные из другого диапазона ячеек в качестве меток данных. Например, вы можете добавить к своим данным третий столбец «Изменения с прошлой недели». Если вы выберете значение из ячеек и выделите ячейки C2: C6, ваша круговая диаграмма будет выглядеть так:

  • Название серии: установка этого флажка добавит заголовок столбца данных к каждому фрагменту круговой диаграммы. В нашем примере на каждом куске пирога будет надпись «Выигрыши в покере».
  • Название категории: это рекомендуется. Вместо того, чтобы обращаться к легенде, этот параметр пометит каждый кусок круговой диаграммы значениями категории.
  • Значение: проверяется автоматически. Каждый кусочек круговой диаграммы помечен значением данных, соответствующим этому слайду. В нашем примере это сумма в долларах, которую выиграл каждый игрок в покер.
  • Процент: часто бывает очень полезно. Какой процент от всего пирога составляет кусок? Установка этого флажка гарантирует, что срез помечен процентным соотношением, которое срез представляет.
  • Показать линии выноски: если метка данных не помещается полностью внутри среза, этот параметр добавит линию, соединяющую метку данных со срезом.
  • Ключ легенды: если у вас не включено имя категории, обязательно установите этот флажок, чтобы легенда появилась в нижней части круговой диаграммы.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как .

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

  • Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
  • Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
    • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
    • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
    • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
    • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

  • Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
  • Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.

Редактирование круговой диаграммы

Так что, если автоматически сгенерированная круговая диаграмма — не совсем то, что вам нужно?

Хорошие новости. Вы можете настроить и отредактировать массу параметров на своей диаграмме.

Давайте посмотрим, что мы можем сделать.

Чтобы начать настройку, нажмите левую кнопку мыши на диаграмме, нажмите на три точки, которые появляются в правом верхнем углу диаграммы, и нажмите «Редактировать диаграмму».

Это откроет боковое окно редактора диаграмм, которое показывает некоторые параметры, которые выглядят следующим образом:

Изменение диапазона данных

Если вы ошиблись, когда впервые составили круговую диаграмму, и выбрали неправильные ячейки, это не проблема.

Просто щелкните поле справа от «Диапазон данных», и откроется это поле:

Теперь вы можете выбрать новый диапазон, удерживая левую кнопку мыши и выделив ячейки в книге, или вручную ввести его в поле.

Изменение диапазона данных автоматически изменит вашу круговую диаграмму.

Измените метку на круговой диаграмме

Вы также заметите возможность изменить метку в этом же меню.

В нашем примере нет смысла изменять метку, поскольку есть только два столбца, в которых один столбец имеет значения стоимости, которые отображаются в виде секторов круговой диаграммы.

Но если вам нужно изменить метки (и, возможно, использовать другие метки в другом диапазоне данных), вы можете сделать это здесь.

Что еще я могу узнать?

Если вы готовы узнать немного больше об Excel, для начала не потребуется слишком много тренировок. Вы можете изучать формулы, сводные таблицы и даже макросы, повышая свои навыки с нуля до героя. Мы выделяем новую сделку на Tech Deals прямо сейчас, чтобы дать вам фору.

Это называется Учебный комплект для профессиональной сертификации Microsoft Excel и вы можете получить все восемь уроков и 45 часов контента прямо сейчас по сниженной цене. Он содержит обучающие материалы как для начинающих, так и для продвинутых, которые вы можете освоить в своем собственном темпе.

В Учебный комплект для профессиональной сертификации Microsoft Excel имеет розничную стоимость 1600 долларов, но вы можете начать прямо сейчас всего 39 долларов. Это отличный способ улучшить свои навыки, и более 5000 человек уже начали заниматься.

Узнайте больше и начните работу с помощью виджета ниже.

39,00 $ Пакет профессионального обучения по сертификации Microsoft Excel Сэкономьте 1561,00 $

Сэкономьте 1561,00 $ 39,00 $

Просмотры:99

Как построить столбиковую диаграмму

  • Как построить столбиковую диаграмму
  • Как построить гистограмму
  • Как построить диаграмму по указанному массиву данных

— Excel.

  • Как составить диаграмму
  • Как в Excel построить гистограмму
  • Как построить гистограмму в Эксель
  • Как построить столбчатую диаграмму
  • Как создать диаграмму
  • Как подписать диаграмму
  • Как построить график в эксель
  • Как построить диаграмму в ворде
  • Как строить графики в Ворде
  • Как создать круговую диаграмму
  • Искусство презентации. Диаграммы
  • Как построить диаграмму в экселе
  • Как построить диаграмму
  • Как нарисовать диаграмму
  • Как сделать диаграмму
  • Как в Word сделать диаграмму
  • Как начертить диаграмму
  • Как построить круговую диаграмму
  • Как построить график по точкам
  • Как читать гистограмму
  • Как построить лепестковую диаграмму
  • Как построить нормальное распределение
  • Как сделать круговую диаграмму
  • Как нарисовать схему в ворде

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ В ДИАГРАММУ В EXCEL?

    1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
    1. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
    2. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

    1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

    1. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
    2. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Создание диаграммы с областями с накоплением на 100%

Этот тип диаграммы похож на диаграмму с областями с накоплением, с одним отличием — все значения на оси Y составляют 100%.

Что-то вроде показанного ниже:

Это поможет вам лучше представить отдельные продуктовые линейки, но не покажет тенденции общих продаж (поскольку общие продажи за каждый год всегда будут составлять 100%).

Вот шаги, чтобы создать диаграмму 100% с накоплением в Excel:

  • Выберите весь набор данных (A1: D6)
  • Щелкните вкладку Вставка.
  • В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить линию или диаграмму с областями».
  • В категории «2-D Area» нажмите «100% Stacked Area».

На приведенной выше диаграмме вы получите следующую информацию:

  • Общая тенденция доли каждой линейки продуктов. Например, мы видим, что вклад принтеров в общий объем продаж увеличился в 2018 году, но затем снизился в 2019 году.
  • Процентный вклад каждой линейки продуктов в общий объем продаж. Например, вы можете визуально сделать вывод, что на проекторы приходилось ~ 40% от общих продаж компании в 2017 году.

Примечание . Эта диаграмма показывает тенденцию изменения доли продаж в общем объеме продаж, а НЕ тенденцию их абсолютного значения. Например, если доля продаж принтеров в 2018 году увеличилась, это не обязательно означает, что продажи принтеров выросли. Это просто означает, что его вклад увеличился. Таким образом, если продажи принтеров упадут на 10%, а продажи всех других продуктовых линеек упадут на 30%, общий вклад продаж принтеров автоматически возрастет (несмотря на снижение собственных продаж).

Как создать диаграмму с областями в Excel (примеры)

Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм — это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.

Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.

Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.

Мастер диаграмм — это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.

Пример № 1 — Создание диаграммы с помощью мастера

Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 2 — Создание диаграммы для данных о продажах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.

Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».

Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 3 — Создание диаграммы для данных о доходах и расходах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Вот следующие шаги:

Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 4 — Создание диаграммы для спроса и предоставления данных

Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.

Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

То, что нужно запомнить

  • Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
  • Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к мастеру диаграмм. Здесь мы обсудили, как использовать мастер диаграмм в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные статьи Excel —

  1. Таблица с накоплением Excel
  2. Как сделать блок-схему в Excel?
  3. Использование 3D-карт в Excel
  4. Добавление легенды в диаграмму

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор»

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

  1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
  2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на соответствующую иконку.
  2. Выберите нужный вам макет.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Нажмите на соответствующую иконку.
  2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.
  1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
  1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

  1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.
  1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.
  1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

  • выбрать нужные ячейки;
  • удалить, изменить или добавить ряды;
  • отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

  1. Нажать на указанную иконку.
  2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.
  1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.
  1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
  1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector