6 способов

Содержание:

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

  1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
  2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
  3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

Выделение группы ячеек в Эксель

  1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

Выбор пустых ячеек в появившемся окошке

  1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Автоматическое выделение пустот таблицы

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Стандартное удаление

​KSV​fOut = 1​ maxRow, 1 To​на​regnus​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub testRows00()​на вкладке​

​ формулу:​F9​ Из выпадающего меню​

​ только в том​Копируем формулу вниз​ сначала выделяем всю​ именно из перечисленных​ не очень эстетично.​ ни куда не​Udik​:​For i =​ maxCln)​PackByRows​:​

​’ переносим ячейки,​Формулы (Formulas)​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4)))​;​ выбирается строка выделения​

Сортировка

​ случае, если ячейки​ по столбцу. Можно​ таблицу. Затем, находясь​ пунктов будет находиться​ К тому же,​ делись, вы тогда​: Я на своём​regnus​ 1 To RBdr​Dim arrOut(1 To​от KSV всё​Nic70y​

​ анализируя содержимое​в новых версиях​В английской версии это​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​ группы ячеек. А​ располагаются подряд.​ перед вводом формулы​ во вкладке «Главная»,​ в меню, зависит​ из-за лишних строк​ уж определитесь вам​ попробовал 3000х200 -​, что у вас​ — 1​ maxRow, 1 To​ равно остается медленной?​, у меня 3000​’ работаем с​ Excel. В категории​ будет:​ по возрастанию и,​

​ в окошке условия​Как удалить пустые строки​ выделить диапазон столбца​ кликаем по кнопке​ от типа данных,​ навигация по ним​ реально нужно удалить​ ок. 35с.​ не работает?​If arr1(i, 2)​ maxCln)​

​ Тогда единственный вариант​ строк и под​ выделенной областью​Определенные пользователем (User Defined)​=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))​ по очереди, в​ активируется та, которая​

​ в «Экселе», если​ В и в​

​ «Найти и выделить»,​ которые размещены в​ может усложниться, так​ строки (это макрос)​tc_trust​

​Вариант, предложенный вам​ > arr1(i +​dC = 0​ — считать все​ 200 столбцов. Медленно​If Selection.Count =​выберите нашу функцию​Причем ввести ее надо​

​ каждой строке возвращает​ указывает на пустые​ пустые поля чередуются​ ячейку В2 пишем​ которая расположена на​ ячейках таблицы.​ как придется прокручивать​ или сформировать где​: Помогите, пожалуйста автоматически​AndreTM​ 1, 2) Then​ ‘ delta Colunm​ данные в массив​ удаляет. Эксель виснет.​ 1 Then Exit​

​NoBlanks​ как формулу массива,​

Применение фильтра

​ элементы массива;​ единицы. После этого​ с данными? В​

​ формулу. Получился такой​ ленте в группе​После того, как вышеуказанная​ больший диапазон ячеек​ то диапазон без​ удалять строки при​, прекрасно работает.​k = i​ если выводить не​ и провести преобразования​

​ Попробую на ночь​ Sub​.​ т.е. после вставки​Для функции ДВССЫЛ() формируются​ в разделе операций​

​ этом случае вопрос​ список.​ инструментов «Редактирование». В​ операция будет проделана,​

​ для перехода из​ пустых ячеек​ условии если ячейки​Вы это пробовали?​

​fOut = 0​ в А1​

Выделение ячеек

​ уже с ним…​ оставить.​For Each col​В качестве аргумента функции​ нажать не​ адреса ячеек с​ с ячейками выбирается​ решается другим способом.​Данные в столбцах могут​ появившемся меню, кликаем​ все пустые ячейки​ начала таблицы в​tc_trust​ в столбце пустые.​ Должно работать достаточно​

​buff1 = arr1(i,​dR = 0​KSV​_Boroda_​ In Selection.Columns​

​ укажите исходный диапазон​Enter​ непустыми значениями. Например,​ кнопка удаления.​ Для этого следует​ быть разные –​ по пункту «Выделение​ переместятся в самый​

​ конец. Давайте выясним,​: Извините. Мне нужно​В примере нужно​

​ быстро (приемлимо быстро).​ 1)​ ‘ delta Row​:​: Не уверен, но​Set cellTo =​ с пустотами (B3:B10)​(как обычно), а​ ДВССЫЛ(«A»&2) возвращает значение​Вот, собственно, и все​ зажать клавишу Ctrl,​

​ хоть текст, хоть​ группы ячеек…».​ низ таблицы. Теперь,​ какие существуют способы​ сформировать диапазон без​ удалить строки 1,8,14,16,19,20.​Можно еще на​arr1(i, 1) =​If SheetCheck(lName) =​regnus​ в качестве предположения​ Nothing​ и нажмите​

​Ctrl+Shift+Enter​

lumpics.ru>

Устранение всех пустых строк, когда имеется ключевой столбец

Данный метод работает при условии, что у вас имеется столбец, помогающий вычислить, пустая строка или нет (так называемый, ключевой столбец). К примеру, таковым может являться номер заказа, либо идентификатор клиента, либо нечто похожее.

Нам необходимо оставить последовательность строк без изменений, следовательно, просто сделать сортировку по этому столбцу и сместить все пустые строки в конец таблицы не получится. Итак, что же нужно сделать.

  1. Выберите таблицу полностью, с 1-й по последнюю строку (для этого можно зажать одновременно Ctrl + Home, далее — Ctrl + Shift + End).
  1. Установите Автофильтр: перейдите на вкладку «Данные» и кликните на кнопку «Фильтр
  1. Далее необходимо к столбцу «Cust #» («Клиент №») применить фильтр: кликните на стрелку выпадающего списка «Автофильтр» в названии столбца, уберите флажок (Выделить все), прокрутите вниз до конца (на самом деле список довольно длинный), затем отметьте флажком пункт «Пустые». Кликните ОК.
  1. Объедините все отфильтрованные строки: для этого можно зажать одновременно Ctrl + Home, далее — кнопку со стрелкой, направленной вниз, чтобы снова вернуться к первой строке, далее зажмите Ctrl + Shift + End.
  1. Щелкните правой кнопкой мышки по какой-либо выбранной ячейке и нажмите на «Удалить строку» либо просто зажмите Ctrl + — (знак минус).
  1. Кликните на кнопку OK при ответе на вопрос «Удалить всю строку листа?
  1. Затем нужно очистить примененный фильтр: для этого перейдите во вкладку «Данные» и кликните на кнопку «Очистить
  1. Хорошая работа! Все пустые строки удалились, и третья строка (Rojer) никуда не делась (для сравнения можно обратиться к предыдущему варианту).

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

  1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
  2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
  3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
  4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

​ равно «открыты» все​ пухнет от них​ эксель — там​Получилось так.​Часто, в большой​выделяем диапазон​ можно прочитать в​Далее выделите все отфильтрованные​ с данными.​.​

​ есть столбец, который​ пустую ячейку, то​ совет, якобы позволяющий​ всего, постоянно работаете​потом вид-страничный режим​

​: Уважаемый Михаил С,​: В вашем файле​ строки листа по​ (листов в книге​ есть опция УДАЛИТЬ​Второй вариант.​ таблице после копирования​

Сортировка

​А2:C17​ статье Советы по​ строки и удалите​В этом случае у​Выделите все отфильтрованные строки:​​ помогает определить, пуст​​удалена будет вся строка​ удалить пустые строки:​ в Excel с​Olesya​ подскажите, каким способом​ Ctrl+End «отбрасывает на​

​ максимуму.{/post}{/quote}​ десятка два.)​ дубликаты. Если выделить​Так же устанавливаем​ или корректировки, появляется​;​ построению таблиц.​ их целиком. Как​ нас нет ключевого​ нажмите​ рассматриваемый столбец или​

​.​Выделите данные от первой​ большими таблицами. Вы​: Это делается кнопочкой​ вы сделали вариант​ ячейку AD57, это​М-а-а-ленькая заковыка -​Guest​ диапазон то пустые​

Фильтр

​ фильтр. Но в​ много не нужных​выбираем пункт меню Главная/​Самым простым способом удаления​ это сделать –​ столбца, который бы​Ctrl+Home​ нет (ключевой столбец).​Например, у нас есть​ до последней ячейки.​

Выделение группы ячеек

​ знаете, что пустые​ «Разметка страницы»​ post_277394.xls?​ далеко?{/post}{/quote}​

  • ​ после «дел» или​​: ctrl+down — shift+ctrl+end​​ строки удаляются как​
  • ​ диалоговом окне фильтра​ пустых строк. Удалять​ Редактирование/ Найти и​ пустых строк является​

​ описано выше.В результате​ помог определить пуста​

  • ​, затем стрелку вниз,​ К примеру, это​ таблица клиентов, всего​
  • ​Нажмите​ строки периодически появляются​Vhodnoylogin​

​Guest​меня отбрасывает на​ «CTRL+-(цифр)» надо жать​ — del​ дубликаты​ ставим галочку только​ по одной строке​ выделить/ Выделение группы​ сортировка таблицы: выделяем​ пустая строка (строка​ строка или нет.​ чтобы перейти к​ может быть ID​ 6 строк. Мы​F5​ среди данных, ограничивая​: Люди, здравствуйте.​

​: Юрий, а куда​​ AP57 (или дальше),​ Ctrl+Home, а затем​Guest​Abram pupkin​ у слова «Пустые».​ – это долго.​

excel2.ru>

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​ же​ то сбивается группировка​ скрытые строки можно​ перепутаться. Поэтому для​ строки, для демонстрации​ конца листа. Теперь​ остальном же все​ Кроме того, применяют​

​ используя правый клик,​​ «Найти и выделить».​ соответствии с тем,​​ использовать лучше всего.​Как видим, после этого,​Как видим, строки выстроились​Если пустые строки расположены​: Это делается кнопочкой​​ квадрата 10*10 :)​sva​ и размеры строк​​ удалить: они влияют​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ порядка действий возьмем​ удаляем строки как​ просто. В зависимости​​ команду «Фильтр» в​ вы вызываете контекстное​В меню, которое появится,​​ какой тип данных​Итак, чтобы удалить лишние​

​ все строки, содержащие​​ в прежнем порядке,​​ в одном месте,​ «Разметка страницы»​​Казанский​

​: Я так понял​​ и столбцов, а​ на формулы, мешают.​

​ не подходит.​

  • Excel удалить пробел в начале строки
  • Как в таблице эксель удалить пустые строки
  • Выделить таблицу в excel до конца
  • Excel удалить пробелы в конце ячейки
  • Удалить пробел в конце ячейки в excel
  • Как в excel убрать пробелы в конце строки
  • Excel удалить отфильтрованные строки в excel
  • Excel удалить дубликаты строк
  • Excel vba удалить строку
  • Как убрать лишние строки в excel внизу
  • Удалить лишние строки в excel
  • Как в excel удалить задвоенные строки

Удаление строк — при пустой ячейке в столбце

​Как видим, все ячейки​​«Пустые ячейки»​ этом забываю. Прошу​ ли удалить «пустые»​ при подготовке примера​: не совсем понял,​ и нажмите​ в стандартный набор​F5​ Для этого, зажав​ выбрать, что именно​ быть разные –​ в любом случае​ выпадающем меню выберите​ Microsoft Excel. Вариант​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1>ЧСТРОК(С_пустыми)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С_пустыми);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(С_пустыми «»;СТРОКА(С_пустыми);СТРОКА()+ЧСТРОК(С_пустыми)));СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1);СТОЛБЕЦ(С_пустыми);4)))​ в ходе вышеописанной​ указанного диапазона, в​

​. Выполняем щелчок по​​ простить. В коде​

​ Выше описан яркий​​(Удалить строки с​

​ цикл.​​ проставлена только дата,​​если у вас​​g_r_a_y​ как формулу массива.​ и пользоваться ей​(Special)​ ее углу, перетащите​

​ строки, значит, выбирайте​​ работать.​ пример того, как​ листа).​ и быстрый. Но​ выведения расчета на​

excelworld.ru>

​ данными на новом​

  • Excel посчитать пустые ячейки в excel
  • В excel убрать пустые столбцы в
  • Excel убрать пустые строки
  • Как в excel убрать столбцы
  • Excel удалить пустые ячейки
  • В excel убрать пустые ячейки
  • Разбить текст в ячейке excel по столбцам
  • Excel убрать пустые ячейки в столбце excel
  • Excel убрать пробелы в ячейке excel
  • Разбить ячейку в excel по столбцам
  • Как в excel убрать пустые столбцы
  • Excel количество пустых ячеек

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

  1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
  2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
  3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
  4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Возможность и методы удаления

Для начала нужно выяснить, существует ли в принципе такая возможность, как удаление пустых ячеек в выбранном диапазоне данных (таблице), и подобрать оптимальный способ для реализации этой операции. Например, при простом выделении и удалении будет происходить смещение ячеек, что в некоторых случаях нежелательно или, и вовсе, недопустимо. В целом, удалить пустые ячейки проще всего при следующих условиях:

  • Весь столбец (строка) не заполнен;
  • Элементы в столбце (строке) не взаимосвязаны.

Когда незаполненных ячеек не так много, их удаление можно выполнить вручную. Однако в случаях, когда приходится иметь дело с большим количеством элементов, временные затраты нужно минимизировать, в чем поможет автоматизация процесса.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

  1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
  2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
  3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
  4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

Загрузка таблицы в редактор Power Query

  1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
  2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
  3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

Удаление пустых строчек в редакторе Power Query. Пошаговый алгоритм

  1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
  2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Финальный результат. Внешний вид таблицы после реализации способа

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки.Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

  1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
  2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
  3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
  4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Удаление группы ячеек

Если вам необходимо именно удалить промежуточные строки, но при этом ничего не сортировать, можно воспользоваться другим инструментом.

  1. Для начала выделите все нужные вам строки.
  2. Откройте на панели инструментов раздел «Главная».
  3. Кликните на иконку поиска.
  4. Выберите указанный пункт.
  1. После этого появится окно, в котором вам нужно указать, что именно вы хотите выделить. В нашем случае необходимо выбрать пункт «пустые ячейки». Затем нажимаем на «OK».
  1. Благодаря этому вы сможете выделить все пустые клетки, которые находятся в указанной области.
  2. Нажмите на кнопку «Удалить».
  3. Затем выберите указанный пункт.
  1. В результате этого вы увидите, что длина столбца сократилась, а все пустые строки исчезли. При этом никакие клетки не оказались скрытыми.

Предупреждение

Обратите внимание на то, что этот метод рабочий, но он подходит только для обработки простых данных. Если у вас в таблице имеется большое количество столбцов, то при удалении ячеек всё может перепутаться

Данный вариант быстрый и автоматический, и он не будет «разбираться», в каких именно строках есть пробелы. Инструмент уничтожит всё подряд, а то что находилось ниже, просто поднимется вверх. То есть при удалении группы ячеек появляется высокий риск того, что кое-что пропадет бесследно.

Другими словами, главное условие при применении этого способа – использовать максимально простой массив данных.

Использование фильтра

Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, от вас требуются следующие действия.

  1. Для начала необходимо выделить нужные значения.
  2. Откройте вкладку «Данные».
  3. Воспользуйтесь инструментом «Фильтр».
  1. После этого вы увидите, что на самом первом значении появилась иконка выпадающего списка. Нажмите на неё.
  2. Появится меню, в котором вы сможете определить, какие именно значения должны заполнить ваш документ. Данный список будет содержать все уникальные значения, которые находились в выделенной области.
  3. Вам нужно убрать галочку возле слова «Пусто». Для сохранения изменений необходимо нажать на «OK».
  1. После этого вы увидите, что пустые ячейки сразу же исчезли.

На самом деле они никуда не удалились. Они просто стали скрытыми

Обратите внимание на то, что теперь в левой части листа имеются выделенные синим цветом ячейки. Это означает, что между ними есть еще какие-то значения, но пользователь решил их скрыть.

В формулах

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):

Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.

Как удалить пустые ячейки в экселе?

​ списка. Внизу перечня​ Это затрудняет работу​ промежуточные итоги или​ Редактирование/ Найти и​), затем вызываем команду​ ячеек, и таблица​ исчезли, так как​ строк «От минимального​

​ нужно выбрать один​​ хотим удалить. Выставляем​ для столбцов :)​ ячейке — Удалить​

​ ячеек, которое осуществляется​​ который был приведен​ вкладку «Главная» и​

​ они в достаточной​​Однако с последним методом​ элементов колонки находится​ с данными, поэтому​ сводные таблицы. При​ выделить/ Выделение группы​ меню Данные/ Сортировка​ нарушится.​ они были отфильтрованы.​ к максимальному».​ из следующих пунктов:​ переключатель в позицию​Полосатый жираф алик​Натали о​ с помощью специального​ самым первым.​

​ там на панели​​ степени отличаются друг​ нужно быть крайне​

​ пункт «Пустые». Выделите​​ мы хотим убрать​

Быстро удалить все пустые / повторяющиеся строки и столбцы из всех таблиц в Word

Kutools for Word

  • Обзор
  • Бесплатная загрузка
  • Учебники по функциям
  • Что нового?

В Word легко удалить пустую строку или столбец, но что, если вы хотите удалить все пустые строки и столбцы из всех таблиц сразу во всем документе? А как насчет удаления повторяющихся строк и столбцов из таблиц? Не все знают, как использовать макрос для удаления всех пустых строк и столбцов из всех таблиц в Word, но с Kutools for WordАвтора Удалить строки / столбцы Утилита, вы можете быстро удалить все пустые / повторяющиеся строки и столбцы из всех таблиц во всем документе или в его части.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Нажмите на Kutools Plus > Удалить строки / столбцы. Смотрите скриншот:

Удалить все пустые строки и столбцы из всех таблиц в выделенном фрагменте или во всем документе

Если вы хотите удалить все пустые строки или столбцы из всех таблиц в выбранном диапазоне или во всем документе, вы можете быстро это сделать следующим образом:

1. Если вы хотите удалить пустую строку и столбцы из выбранных таблиц, сначала выберите диапазон, а затем примените утилиту, нажав Kutools Plus > Удалить строки / столбцы. Смотрите скриншот:

Внимание: Для удаления всех пустых строк или столбцов из таблиц во всем документе, пожалуйста, примените утилиту напрямую, не выбирая какой-либо диапазон. 2

Затем Удалить пустые или повторяющиеся строки / столбцы в таблице появится диалоговое окно, вам необходимо:

2. Затем Удалить пустые или повторяющиеся строки / столбцы в таблице появится диалоговое окно, вам необходимо:

2.1) Выбрать Выбранная таблица or Все таблицы в активном документе в Заглянуть раскрывающийся список по мере необходимости;

2.2) Выбрать Строка or Колонка в Удалить тип раздел;

2.3) Выбрать Пустая строка or Пустой столбец в Подробный тип раздел;

2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем Kutools for Word появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько таблиц было выполнено, щелкните OK чтобы закончить операцию.

Теперь пустые строки или столбцы в выбранном диапазоне или весь документ удаляются немедленно.

Если вы хотите удалить повторяющиеся строки или столбцы из всех таблиц в выделенном фрагменте или во всем документе, попробуйте, как показано ниже, для этого.

1 Выберите диапазон, содержащий таблицы, из которых вы хотите удалить повторяющиеся строки или столбцы, а затем примените утилиту, нажав Kutools Plus > Удалить строки / столбцы. Смотрите скриншот:

Внимание: Для удаления всех повторяющихся строк или столбцов из таблиц во всем документе, пожалуйста, примените утилиту напрямую, не выбирая какой-либо диапазон. 2

Затем Удалить пустые или повторяющиеся строки / столбцы в таблице появится диалоговое окно, вам необходимо:

2. Затем Удалить пустые или повторяющиеся строки / столбцы в таблице появится диалоговое окно, вам необходимо:

2.1) Выбрать Выбранная таблица or Все таблицы в активном документе в Заглянуть раскрывающийся список в зависимости от ваших потребностей;

2.2) Выбрать Строка or Колонка в Удалить тип раздел;

2.3) Выбрать Повторяющаяся строка or Повторяющийся столбец в Подробный тип раздел;

2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK во всплывающих окнах Kutools for Word диалоговое окно. Затем все повторяющиеся строки или столбцы в выбранном диапазоне или весь документ немедленно удаляются.

Заметки:

1. Если вы хотите удалить повторяющиеся строки или столбцы с учетом регистра, проверьте С Учетом Регистра коробка;

2. Проверить Удалить пустые строки box может помочь вам удалить как повторяющиеся строки или столбцы, так и пустые строки или столбцы одновременно.

Связанные функции

  • Быстро форматируйте диагональные заголовки и пишите диагональный текст в таблицах в Word
  • Быстро выбрать все таблицы в документе Word
  • Быстрый выбор всех однострочных таблиц в Word

Kutools for Word

Как деинсталлировать скрытые строки в Эксель

Существует несколько способов выполнения поставленной задачи, реализуемых с помощью стандартных инструментов программы. Далее будут рассмотрены самые распространенные из них.

Способ 1. Как удалять строчки в таблице по одной через контекстное меню

Чтобы справиться с данной операцией, рекомендуется пользоваться следующим алгоритмом:

  1. Выделить нужную строчку табличного массива ЛКМ.
  2. Кликнуть по любому месту выделенной области правой кнопкой мышки.
  3. В контекстном меню нажать по слову «Удалить…».
  1. В открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и щелкнуть по «ОК».

Выбор правильного варианта для удаления строчки в таблице

  1. Проверить результат. Выбранная строка должна деинсталлироваться.
  2. Проделать подобную процедуру с остальными элементами таблички.

Способ 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программы

В Excel есть стандартные инструменты для удаления ячеек табличного массива. Чтобы воспользоваться ими для удаления строчек, необходимо действовать так:

  1. Выделить любую ячейку в строке, которую нужно удалить.
  2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели Excel.
  3. Найти кнопку «Удалить» и развернуть эту опцию, щелкнув по стрелочке справа.
  4. Выбрать вариант «Удалить строки с листа».

Алгоритм действий по удалению выделенной строки с рабочего листа через стандартный инструмент программы

  1. Удостовериться, что выделенная ранее строчка была деинсталлирована.

Способ 3. Как удалить все скрытые строчки сразу

В Экселе также реализована возможность групповой деинсталляции выбранных элементов табличного массива. Такая возможность позволяет убрать пустые строчки, разбросанные по разным частям таблички. В общем виде процесс деинсталляции подразделяется на следующие этапы:

  1. По аналогичной схеме переключиться на вкладку «Главная».
  2. В открывшейся области в разделе «Редактирование» нажать по кнопке «Найти и выделить».
  3. После выполнения предыдущего действия появится контекстное меню, в котором пользователю надо будет кликнуть по строке «Выделение группы ячеек…».

Выделение всех пустых строк в массиве сразу через опцию «Найти и выделить» в Excel

  1. В отобразившемся окне необходимо выбрать элементы для выделения. В данной ситуации следует поставить тумблер рядом с параметром «Пустые ячейки» и кликнуть по «ОК». Теперь в исходной таблице должны выделиться одновременно все пустые строчки независимо от места их расположения.

Выбор пустых строк в окне выделения групп ячеек

  1. Правой клавишей манипулятора щелкнуть по любой из выделенных строк.
  2. В окне контекстного типа нажать по слову «Удалить…» и выбрать вариант «Строку». После нажатия на «ОК» все скрытые элементы деинсталлируются.

Групповая деинсталляция скрытых элементовТабличка с нарушенной структурой в Эксель

Способ 4. Применение сортировки

Актуальный метод, который выполняется по следующему алгоритму:

  1. Выделить шапку таблицы. Это область, в которой будет производиться сортировка данных.
  2. Во вкладке «Главная» развернуть подраздел «Сортировка и фильтр».
  3. В появившемся окне выбрать вариант «Настраиваемая сортировка», щелкнув по нему ЛКМ.

Путь к окну настраиваемой сортировки

  1. В меню настраиваемой сортировки поставить галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки».
  2. В столбце Порядок указать любой из вариантов сортировки: либо «От А до Я», либо «От Я до А».
  3. По окончании настройки сортировки нажать на «ОК» внизу окошка. После этого данные в табличном массиве будут отсортированы по указанному критерию.

Необходимые действия в меню настраиваемой сортировки

  1. По схеме, рассмотренной в предыдущем разделе статьи, выделить все скрытые строки и удалить их.

Сортировка значений автоматически выставляет все пустые строчки в конец таблички.

Деинсталляция пустых строчек, которые автоматически выставились в конец табличного массива после его сортировки

Способ 5. Применение фильтрации

В таблицах Excel возможно отфильтровать заданный массив, оставив только нужную информацию в нем. Этим способом можно убрать любую строку из таблицы

Важно действовать по алгоритму:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить шапку таблички.
  2. Перейти в раздел «Данные», располагающийся сверху главного меню программы.
  3. Нажать на кнопку «Фильтр». После этого в заголовке каждого столбца массива появятся стрелочки.

Наложение фильтра на исходную таблицу в Excel

  1. Нажать ЛКМ по любой стрелке, чтобы развернуть список доступных фильтров.
  2. Снять галочки со значений в нужных строчках. Для деинсталляции пустой строки, потребуется указать ее порядковый номер в табличном массиве.

Удаление ненужных строк методом фильтрации

  1. Проверить результат. После нажатия на «ОК» изменения должны вступить в силу, а выбранные элементы удалиться.

Удаление пустых строк в используемом диапазоне

Рассмотрим удаление пустых строк из всего используемого диапазона на рабочем листе. Это может быть как таблица, так и любые наборы данных и произвольные записи, внутри которых присутствуют пустые строки, от которых надо избавиться.

Определить границы используемого диапазона на рабочем листе из кода VBA Excel нам поможет последняя ячейка используемого диапазона: .

Самый простой код удаления пустых строк

Сначала определяем номер строки последней ячейки задействованного на рабочем листе диапазона. Затем, с этой строки начинаем построчный просмотр используемого диапазона снизу вверх с поиском и удалением пустых строк.

Пример кода VBA Excel для активного листа:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

SubPrimer1()

DimnAsLong,iAsLong

‘Определяем номер строки последней ячейки
‘используемого диапазона на рабочем листе

n=Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row

‘Ищем и удаляем пустые строки

Fori=nTo1Step-1

IfRows(i).Text=»»ThenRows(i).Delete

Next

EndSub

То же самое, но с указанием книги и рабочего листа:

1
2
3
4
5
6
7
8
9

SubPrimer2()

DimnAsLong,iAsLong

WithThisWorkbook.Worksheets(«Лист1»)

n=.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row

Fori=nTo1Step-1

If.Rows(i).Text=»»Then.Rows(i).Delete

Next

EndWith

EndSub

Программа определения времени выполнения макроса показала, что этот код отработал в диапазоне из 3000 строк за 17,5 секунд.

Улучшенный код удаления пустых строк

Предыдущий код VBA Excel анализирует на наличие текста каждую строку по всей длине в пределах рабочего листа. Эта процедура проверяет каждую строку по длине только в переделах используемого диапазона:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

SubPrimer3()

DimnAsLong,iAsLong,myRange AsRange

‘Присваиваем объектной переменной ссылку на диапазон от первой ячейки
‘рабочего листа до последней ячейки используемого диапазона

SetmyRange=Range(Range(«A1»),Cells.SpecialCells(xlLastCell))

WithmyRange

n=.Rows.Count

Fori=nTo1Step-1

If.Rows(i).Text=»»Then.Rows(i).Delete

Next

EndWith

EndSub

Программа определения времени выполнения макроса показала, что этот код отработал в диапазоне из 3000 строк за 13,3 секунды.

Удаление строк по пустым ячейкам

Иногда может появиться необходимость удалить не только полностью пустые строки, но и строки с пустыми ячейками в определенном столбце. Тогда следует действовать так:

1
2
3
4
5
6
7

SubPrimer4()

DimnAsLong,iAsLong

n=Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row

Fori=nTo1Step-1

IfCells(i,1).Text=»»ThenRows(i).Delete

Next

EndSub

или так:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

SubPrimer5()

DimnAsLong,iAsLong,myRange AsRange

SetmyRange=Range(Range(«A1»),Cells.SpecialCells(xlLastCell))

WithmyRange

n=.Rows.Count

Fori=nTo1Step-1

If.Cells(i,1).Text=»»Then.Rows(i).Delete

Next

EndWith

EndSub

В этих примерах поиск пустой ячейки производится в первом столбце: .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector